Работа с проектами документов осуществляется тремя ролями:
- исполнитель - сотрудник, который составляет и регистрирует проект документа для дальнейшего подписания;
- подписант - подписывает документ составленный исполнителем, обычно это руководитель или заместитель руководителя, в случае со служебными записками может быть любой сотрудник или начальник отдела;
- регистратор - регистрирует и отправляет подписанный документ, обычно это делопроизводитель или секретарь, в случае с централизованной бухгалтерией - программист.
Этапы
- Исполнитель | Создает документ на шаблоне бланка с ЭЦП и согласовывает содержание с подписантом и оформление с делопроизводителем
- Исполнитель | Регистрирует проект документа в ЕМСЭД, согласованный по содержанию и оформлению документ
- Подписант | Подписывает проект документа
- Исполнитель | Отправляет документ на регистрацию
- Регистратор | Регистрирует документ и присваивает номер